Vedtægter

Vedtægter for Fællesrådet Frederiksbjerg, Langenæs & City.

§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Fællesrådets navn er Fællesrådet Frederiksbjerg, Langenæs & City.
Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune.

§ 2. Formål
Stk. 1. Formålet med Fællesrådet er at fungere som bindeled mellem borgerne, foreningerne, virksomhederne, råd, institutioner, skoler og alle andre interessenter i lokalområdet, i forhold til kommunen. Fællesrådet er områdets talerør til byrådet og den kommunale forvaltning og arbejder for at styrke dialogen mellem lokalsamfundet og Aarhus Kommune.
Stk. 2. Gennem samarbejdsaftalen med Aarhus Kommune arbejder fællesrådet for at styrke det lokale medborgerskab og sikre en effektiv borgerinddragelse i kommunale beslutningsprocesser.
Stk. 3. Fællesrådet er etableret i henhold til gældende aftale om samarbejde mellem Aarhus Kommune og fællesrådene.
Stk. 4. Fællesrådets er en almennyttig forening i henhold til folkeoplysningsloven og åben for enhver borger, forening, virksomhed, råd, institution, skole og andre interessenter i lokalområdet. der har adresse på Frederiksbjerg, Langenæs eller City, og som tilslutter sig Fællesrådets formål. 
Stk. 5. Fællesrådets område afgrænses af Marselis Boulevard, Åhavevej, Banegraven, Frederiks Allé, Vester Allé, Åboulevarden, Grønnegade, Vestergade, Lille Torv, Store Torv, Domkirkepladsen, Mejlgade, Skolegyde, Skolebakken, Herman Sallings Plads, Hack Kampmanns Plads, Mindet, Sydhavnsgade, jernbanehøjbroen, Spanien og Marselis Boulevard, i henhold til Aarhus Kommunes kort over fællesrådene.

§ 3. Medlemmer
Stk. 1. Alle borgerne, foreningerne, virksomhederne, råd, institutioner, skoler og alle andre interessenter med fast adresse i Fællesrådets område, kan optages som medlem i Fællesrådet.
Stk. 2. Medlemskab opnås ved skriftlig indmeldelse i Fællesrådet, men oplysning af navn, adresse, mail og telefonnummer og eventuelt med samtidig indbetaling af kontingent.
Stk. 3. Ethvert medlem opretholder egen forhandlingsret over for Aarhus Kommune og andre instanser.
Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der modarbejder foreningens formål, både  midlertidig og endeligt, og skal meddeles det pågældende medlem skriftligt begrundet. 

§ 4. Kontingent
Stk. 1. Kontingent for medlemmerne fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen eller medlemmer.

§ 5. Generalforsamling
Stk. 1. Fællesrådets øverste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2. Der afholdes generalforsamling årligt inden udgangen af maj måned.
Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst én måneds varsel ved udsendelse af mail til foreningens medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med tid og sted for generalforsamlingens afholdelse. Det skal oplyses, at forslag, der skal kunne behandles på generalforsamlingen, skal sendes til foreningens mailadresse senest 2 uger inden datoen for forsamlingen.  
Stk. 4. Generalforsamlingen skal behandle en dagsorden, der som udgangspunkt indeholder følgende punkter: 

1. Valg af mødeleder og referent.
2. Godkendelse af indkaldelse og dagsorden.
3. Bestyrelsens beretning om året der er gået og godkendelse heraf.
4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab for det foregående år og gennemgang af forslag til budget for det kommende år.
5. Fastsættelse af kontingent for medlemmerne.
6. Behandling af indkomne forslag fra medlemmer eller bestyrelsen.
7. Nedsættelse af eventuelle udvalg efter forslag, herunder udvalg for hvert af de tre bydele.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. 
9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
10. Eventuelt.

Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en ordstyrer, der vælges af generalforsamlingen, og må ikke være medlem af bestyrelsen.
Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved et simpelt stemmeflertal.
Stk. 7. Medlemmer kan ikke afgive fuldmagt.
Stk. 8. Bestyrelsen består af 3-10 medlemmer.
Stk. 9. De opstillede kandidater, der ikke bliver valgt, er suppleanter i henhold til stemmetal.
Stk. 10. Afstemningsproceduren besluttes af bestyrelsen.
Stk. 11. Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år af gangen.
Stk. 12. Ved den første generalforsamling vælges halvdelen, plus én ved ulig antal, af bestyrelsen, der har fået flest stemmer for en periode på to år,
og de øvrige medlemmer for en periode på ét år. Ved fredsvalg trækkes der lod blandt bestyrelsesmedlemmerne om perioderne ved næste valg.
Stk. 13. Ved stemmelighed foretages omvalg mellem de stemmelige kandidater.
Stk. 14. Valg skal foretages ved skriftlig afstemning.
Stk. 15. Revisor og revisorsuppleant vælges uden for bestyrelsen for ét år.
Stk. 16. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller hvis mindst 25 medlemmer anmoder herom.
Stk. 17. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, på samme måde som en ordinær generalforsamling.  

§ 6. Bestyrelsen
Stk. 1. Mellem generalforsamlingerne ledes Fællesrådet af bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk. 3. Bestyrelsen kan beslutte at oprette en forretningsorden om hvordan bestyrelsesmøder og opgaver afvikles. 
Stk. 4. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst én gang årligt.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre af bestyrelsens medlemmer er til stede på bestyrelsesmøder. 
Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmer kan afgive fuldmagt til andre bestyrelsesmedlemmer på bestyrelsesmøder.

§ 7. Økonomi
Stk. 1. Fællesrådets drift søges finansieret ved ansøgning om kommunalt tilskud og eventuelt fra kontingenter fra medlemmer, samt funding, donationer og sponsorering.
Stk. 2. Fællesrådet må ikke stifte gæld.
Stk. 3. Fællesrådets regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Stk. 4. Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen.
Stk. 5. Regnskabet revideres og godkendes af Fællesrådets revisor og underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 6. Årsregnskabet skal opgøres i henhold til almindelig regnskabspraksis med minimum resultatopgørelse og balance.

§ 8. Tegningsregel
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren tilsammen eller én af dem sammen med ét bestyrelsesmedlem. 
Stk. 2. I den daglige drift af foreningen kan den tegnes af formanden alene i forhold vedrørende Aarhus Kommune.

§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte på generalforsamlingen. Ændringsforslag skal fremgå af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringer skal indsendes til fællesrådenes sekretariat i Aarhus Kommune for at sikre at de opfylder vilkårene i samarbejdsaftalen med Aarhus Kommune.

§ 10. Ophør
Fællesrådets ophør skal besluttes på samme måde som vedtægtsændringer. Ved ophør skal evt. opsparede midler gives til almennyttige formål inden for fællesrådets område.

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling torsdag 12. juni 2025.

For bestyrelsen

Henrik Olsen    Erik Zappon      Lars Christensen
Formand           Næstformand    Kasserer